Kurumsal Arşiv Mimarileri
Kurumun bilgi varlıklarının üretim depolamadan ayrıştırılarak güvenli, erişilebilir ve sürdürülebilir biçimde saklanmasına yönelik dosya tabanlı ve merkezi arşiv mimarileri.
ARŞİV VE DOKÜMAN YÖNETİMİ
Kurumsal Bilgi İçin
Güvenli ve Erişilebilir Yaşam Döngüsü.
Kurumsal bilgi varlıklarının güvenli biçimde saklanması, yönetilmesi ve ihtiyaç anında hızlı erişilebilir olması için sürdürülebilir arşiv ve doküman yönetimi çözümleri sunuyoruz.
SOLUS YAKLAŞIMI
Dokümanın Oluşumundan Uzun Süreli Arşive
Kurumsal arşiv ve doküman yönetimini yalnızca dosyaların saklandığı bir alan olarak değil; bilginin oluştuğu andan itibaren sınıflandırıldığı, yönetildiği, korunduğu ve gerektiğinde hızlı biçimde erişilebildiği bütüncül bir yaşam döngüsü olarak ele alıyoruz.
Dokümanların farklı kaynaklardan alınması, metadata ile zenginleştirilmesi, erişim politikalarının uygulanması ve uzun süreli saklama gereksinimlerinin karşılanması için ihtiyaca uygun mimariler tasarlıyoruz.
Arşivleme yaklaşımında güvenlik, izlenebilirlik, erişilebilirlik ve kurumsal saklama gereksinimlerini birlikte değerlendiriyoruz. Yoğun kullanılan üretim depolama alanlarının arşiv verileri nedeniyle büyümesini önlemek için arşiv verisini üretim storage'ından ayrıştırarak uygun maliyetli, uzun süreli saklama katmanlarına taşıyan mimariler oluşturuyoruz.
Kurumsal Arşiv ve Doküman Yönetiminin Temel Bileşenleri
Doküman Yaşam Döngüsü
Dokümanların oluşturulması, sınıflandırılması, yönetilmesi, versiyonlanması ve saklanmasına yönelik süreçlerin bütünleşik yönetimi.
Uzun Süreli Saklama
Kurumsal ve operasyonel gereksinimlere uygun sürelerde veri ve dokümanların güvenli biçimde korunmasına yönelik arşivleme yaklaşımları.
Uyumluluk & Erişim
Saklama politikaları, yetkilendirme, izlenebilirlik ve yasal gereksinimlere uygun erişim prensiplerinin birlikte ele alınması.
İçerik ve Arşiv Yetkinlikleri
İÇERİK YÖNETİM TEKNOLOJİLERİ
File-Based Archive
Spectrum Archive
Retention
Access Control
İçeriğin Oluşumundan Uzun Süreli Arşive
Yakalama
Doküman ve içerikler farklı kaynaklardan sisteme alınır, temel bilgi alanları ve sınıflandırma kriterleri belirlenir.
Yönetim
Metadata, versiyon, erişim yetkileri ve yaşam döngüsü kurallarıyla içerik merkezi olarak yönetilir.
Arşivleme
Arşiv verisi üretim depolama alanlarından ayrıştırılır; belirlenen saklama süreleri ve kurumsal politikalara uygun, güvenli ve maliyet etkin arşiv katmanlarında korunur.
Arama & Erişim
Yetkili kullanıcıların ihtiyaç duyduğu içeriğe hızlı, kontrollü ve izlenebilir biçimde erişmesi sağlanır.
Arşiv ve Doküman Yönetimini Nerede Konumlandırıyoruz?
Kurumsal Arşiv
Doküman Yönetimi
Dosya Tabanlı Arşiv
Uzun Süreli Saklama
Metadata Yönetimi
Yetkili Erişim
Yasal Uyumluluk
Maliyet Optimizasyonu
Analizden Operasyona
01
İçerik & Süreç Analizi
Doküman türleri, veri kaynakları, erişim ihtiyaçları ve saklama gereksinimleri değerlendirilir.
02
Mimari Tasarım
Arşiv, içerik yönetimi, metadata, erişim ve saklama politikaları birlikte tasarlanır.
03
Geçiş & Uygulama
İçerik aktarımı, sınıflandırma, yetkilendirme ve entegrasyon süreçleri kontrollü biçimde uygulanır.
04
Operasyon & İyileştirme
Erişim, saklama, kapasite ve içerik yaşam döngüsü süreçleri izlenerek geliştirilir.